Luontokasvatustoiminnan tietosuojaseloste:
Metsähallituksen luontopalvelujen/Nuuksion kansallispuiston nuorisotoiminnan ja Haltian luontokasvatustoiminnan rekisterit
Metsähallitus järjestää Nuuksion kansallispuistossa Junior Ranger ja Youth+ -toimintaa 11–29-vuotiaille lähialueen nuorille. Metsähallitus kerää tämän selosteen mukaisesti nuorisotoiminnan hallinnoimiseen ja siihen liittyvään viestintään tarvittavat tiedot osallistujista.
Metsähallitus järjestää Suomen luontokeskus Haltiassa luontokoulutoimintaa ja opastuksia varhaiskasvatus-, perusopetus- ja muiden oppilaitosten ryhmille sekä koulutuksia kasvattajille. Luontokasvatusta kuvataan (valokuvat ja videot) ao. toiminnan sekä Metsähallituksen luontopalveluiden toiminnan esittelemiseksi.
Tietojen kerääminen
Tiedot kerätään rekisteröityjen huoltajilta heidän ilmoittaessaan huollettavansa mukaan nuorisotoimintaan joko sähköisellä ilmoittautumislomakkeella Lyyti-palvelussa tai huoltajien täyttäessä luontokoulun sähköisen kuvausluvan Webropolissa tai koulutuksiin
osallistuvilta täysi-ikäisiltä kasvattajilta Lyytissä. Metsähallitus on laatinut Lyytistä ja Webropolista omat tietosuojaselosteet.
Junior Ranger- ja Youth+ -toimintaan osallistuvien tiedot muodostavat rekisterin, jossa on osallistujan nimi, syntymäaika, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, huoltajan nimi, sähköposti ja puhelinnumero, osallistujan allergiat ja sairaudet (huoltajan ilmoittamat
tiedot), osallistujan ruokavalio, osallistujan uimataito, lupa osallistujan valokuvaamiseen, luvan mukaisesti otetut valokuvat sekä osallistujan läsnäolotiedot tapaamisista ja leireiltä. Vastaavia tietoja voidaan kerätä myös muun leiritoiminnan yhteydessä (esim. kesäleirit).
Luontokoulutoiminnan kuvauslupien osalta rekisteriin tallennetaan lapsen tai nuoren nimi, lupa osallistujan kuvaamiseen sekä luvan mukaisesti otetut valokuvat. Kasvattajakoulutuksissa kerätään osallistujien nimi, yhteystiedot, ruokavalio ja -allergiat, kasvattajan opetuskokemus, kouluaste ja koulun tai muun edustetun organisaation nimi.
Tietojen käsittely ja luovutus
Henkilötiedot säilytetään ja käsitellään luottamuksellisina. Tietojen käsittely perustuu rekisteröityjen suostumukseen (alaikäisillä huoltajan luvalla) ja niitä käytetään vain Nuuksion kansallispuiston Junior Ranger, Youth+ sekä Haltian luontokasvatustoimintojen järjestämiseen:
- yhteystietoja tarvitaan yhteydenpitoon osallistujiin ja heidän huoltajiinsa
- ruokavaliotietoja tarvitaan, jotta osallistujille voidaan tarjota heille sopivaa ruokaa
- tiedot allergioista ja sairauksista tarvitaan, jotta toiminnan suunnittelussa voidaan huomioida tarpeelliset turvallisuusasiat ja mahdollisissa ensiaputilanteissa toimia oikein
- tietoja kasvattajan opetuskokemuksesta, annettavan opetuksen kouluasteesta ja koulun nimestä hyödynnetään koulutusten suunnittelussa
Osallistujien valokuvia käytetään ainoastaan kuvausluvissa yksilöityihin tarkoituksiin. Henkilötietoja ei luovuteta Metsähallituksen ulkopuolelle paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Tietoja käsitellään vain ETA-alueen sisällä.
Tietojen säilytys ja suojaus
Tiedot säilytetään, kunnes osallistuja lopettaa toiminnan tai ei ole osallistunut toimintaan yli kahteen vuoteen. Luontokasvatustoiminnan kuvauslupien osalta tiedot säilytetään niin kauan, kuin kyseisellä luvalla otettuja kuvia käytetään viestinnässä. Rekisteritietojen suojauksessa noudatetaan hyvää tietoturvakäytäntöä sekä voimassa olevia lakeja ja säädöksiä. Junior Ranger ja Youth+ toiminnan osalta tiedot tallennetaan salasanattuihin excel-tiedostoihin, jotka ovat Metsähallituksen Luontopalveluiden TurvaTeamsissä (SP-LP Haltia henkilötietoja sisältävät). TurvaTeamsiin pääsevät vain käyttöoikeuden saaneet asianosaiset henkilöt.
Luontokasvatustoimintojen osalta kuvauslupatiedot tallennetaan Webropoliin, josta Metsähallitus on laatinut oma tietosuojaselosteen. Webropoliin pääsevät vain käyttäjätunnuksen saaneet asianosaiset. Aiemmin kerätyt paperiset kuvauslupalomakkeet säilytetään lukitussa kaapissa Suomen luontokeskus Haltiassa.
Rekisterin tietoihin on pääsy vain Nuuksion Junior Ranger ja Youth+ -toiminnasta ja toisaalta luontokasvatuksen osalta vain luontokasvatuksesta vastaavilla Metsähallituksen työntekijöillä. Rekisterin osoiterekisteritietoja tarvittaessa päivittää ja rekisteröidyn
pyynnöstä poistaa rekisterin yhteyshenkilö. Valokuvia voivat hyödyntää Metsähallituksen luontopalveluiden viestinnästä vastaavat henkilöt kuvausluvan ehtojen mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet ja tietojen poistaminen
Rekisteröidyn huoltajalla tai täysi-ikäisellä rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä osallistujaa koskevat tiedot sekä oikeus pyytää epätarkkojen ja virheellisten tietojen oikaisemista ja niiden käsittelyn rajoittamista tietojen paikkansapitävyyden varmistamisen ajaksi. Rekisteröidyn huoltajalla tai täysi-ikäisellä rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelytoimista, sekä muutoinkin käyttää tietosuoja-asetuksen ja sitä täydentävän kansallisen lainsäädännön mukaisia oikeuksiaan. Osallistujan tiedot voidaan poistaa rekisteröidyn huoltajan tai täysi-ikäisen rekisteröidyn vaatimuksesta.
Rekisterin pitäjän yhteystiedot
Tietosuojaselostetta ja rekisteröidyn oikeuksia koskeviin kysymyksiin vastaa järjestelmän rekisterivastuuhenkilö Elina Pilke (elina.pilke(at)metsa.fi) sekä tietosuojavastaava Anna-Leena Ruuth (anna-leena.ruuth(at)metsa.fi, puh. 040 0949522). Tietosuoja-asioissa
pyydämme ottamaan yhteyttä ensisijaisesti kirjallisesti suoraan rekisterinpitäjään: Metsähallitus/Kirjaamo, PL 80, 00521 Helsinki tai vaihtoehtoisesti osoitteeseen tietosuoja@metsa.f